É possível terceirizar o departamento contábil da minha empresa?

É possível terceirizar o departamento contábil da minha empresa?

Nesse artigo, você descobre as diferenças entre terceirização e o BPO e porque a melhor escolha está na inteligência da Contafix!

 

Se você é proprietário de uma empresa, sabe como é importante manter a contabilidade em dia. 

A gestão fiscal, patrimonial e financeira é área indispensável, mas gerenciar os livros de registro em meio a tantas outras demandas do dia a dia pode ser demorado e, muitas vezes, estressante. É por isso que muitos empresários optam por terceirizar as atividades desse departamento, visando a economia de tempo e dinheiro. 

 

Neste artigo, exploramos as vantagens e desvantagens da terceirização contábil e as diferenças em relação ao BPO contábil, para que você possa decidir qual é a melhor opção para sua empresa.

 

O que é a terceirização contábil?

A terceirização contábil envolve a contratação de uma equipe de contadores para gerenciar as finanças da empresa. O fornecedor assume a responsabilidade de manter os livros contábeis atualizados, gerar relatórios financeiros e realizar outras tarefas relacionadas à área. A principal vantagem da terceirização é que ela permite que gestores se concentrem em suas atividades principais, enquanto o time externo se concentra em manter as finanças em ordem.

 

Outra vantagem é que a terceirização contábil costuma ser uma opção mais econômica para as empresas. Em vez de contratar uma equipe interna de contadores, é possível terceirizar esses serviços para uma equipe especializada, poupando dinheiro que seria investido em salários e benefícios para funcionários em tempo integral.

 

No entanto, uma das desvantagens da terceirização contábil é a perda de controle sobre a gestão financeira. Por isso, é importante escolher uma equipe de contadores confiável e alinhada aos propósitos da organização para garantir que ela esteja sendo gerenciada de maneira eficiente e eficaz.

 

O que é o BPO Contábil?

 

Além da terceirização contábil, existe também o conceito de BPO (Business Process Outsourcing) Contábil. A diferença entre os dois conceitos está na abrangência dos serviços oferecidos. 

Enquanto a terceirização contábil envolve apenas a contratação de uma equipe de contadores para gerenciamento financeiro, o BPO Contábil oferece serviços completos de processamento de dados e análise, além de consultoria estratégica. Ou seja, é combinar inteligência operacional e estratégica para projetar um crescimento real.

 

Uma das principais vantagens do BPO Contábil é que ele oferece uma visão mais ampla do negócio. O escritório parceiro pode fornecer relatórios detalhados sobre o desempenho financeiro, garantindo que as tomadas de decisão por parte dos gestores serão baseadas em informações confiáveis e estratégicas.

 

Além disso, o BPO Contábil oferece uma abordagem mais personalizada para cada formato de organização. É possível adaptar os serviços às necessidades específicas da empresa, garantindo que ela esteja recebendo serviços que sejam realmente úteis para o negócio. Quer um exemplo? No caso da indústria, com uma boa gestão contábil, é possível encontrar gaps que vão ajudar a reduzir custos e diminuir o tempo de produção, aumentando a eficiência da planta fabril.

 

Vale ressaltar que bons fornecedores em BPO também têm sólida experiência com a tecnologia. Assim, sua empresa conta com um suporte atualizado e adequado às necessidades dos novos mercados e regulamentações.

 

Afinal, qual é a melhor opção para a minha empresa?

 

A terceirização contábil pode ser uma opção interessante para muitas empresas pelo custo reduzido. No entanto, se a necessidade do seu negócio é ter uma visão financeira holística, o BPO oferece uma solução mais completa e existem algumas razões pelas quais essa é a escolha mais vantajosa.

 

Em primeiro lugar, o BPO financeiro engloba não apenas as atividades contábeis, mas também os processos financeiros e administrativos. Isso significa que a empresa pode delegar uma ampla gama de tarefas, incluindo contas a pagar e receber, gestão de caixa, conciliação bancária, gestão de ativos fixos, entre outras.

 

Além disso, um escritório contábil especialista em BPO oferece soluções tecnológicas avançadas para ajudar na gestão. Isso pode incluir softwares de gestão financeira integrados, sistemas de análise de dados, dashboards personalizados e outras ferramentas que ajudam a automatizar processos e reduzir o tempo gasto em tarefas manuais.

 

Por fim, a última diferença é que o Business Process Outsourcing permite que os gestores concentrem seus esforços em áreas mais estratégicas do negócio, como desenvolvimento de produtos, marketing e vendas. 

 

BPO Contábil: o investimento das empresas que buscam expansão

Quando uma empresa decide expandir sua atuação, ela pode enfrentar novos desafios e complexidades financeiras que podem ser difíceis de lidar. Por isso, o BPO é mais vantajoso que uma simples terceirização.

 

Além das contribuições citadas anteriormente, esse parceiro de negócios é capaz de oferecer suporte especializado para lidar com as questões fiscais e regulatórias que surgem ao expandir para um novo mercado ou país. Isso pode incluir a elaboração de relatórios financeiros adequados às normas contábeis locais, a apresentação de declarações fiscais e a realização de auditorias fiscais e financeiras.

 

Outro fator é a consolidação dos dados financeiros de diferentes locais e departamentos, indispensável para as companhias que estão planejando ou atravessando processos de fusões ou aquisições. Isso pode envolver a integração de diferentes sistemas de contabilidade, a padronização de processos financeiros e a identificação de ineficiências que precisam ser corrigidas.

 

A apresentação de relatórios e análises consultivas também entra no escopo do BPO. Esses dados são particularmente importantes durante uma expansão, já que é necessário monitorar de perto seus gastos e investimentos para garantir que os objetivos financeiros estão sendo cumpridos.

 

Conte com a Contafix na sua gestão contábil 

 

A Contafix é especializada em BPO financeiro e contábil, e pode contribuir significativamente para o processo de transformação das demandas relacionadas a essa área. Com serviços personalizados, oferecemos soluções sob medida para as necessidades específicas de cada cliente e utilizamos tecnologias modernas e processos eficientes para assegurar a qualidade e a precisão dos serviços prestados.

 

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